VrijwilligersDossier is een webservice, speciaal ontwikkeld vóór, en in samenwerking mét vrijwilligerscoördinatoren. Door slimme oplossingen maakt het uw dagelijkse administratieve taken eenvoudiger: u bent sneller klaar, hebt meer controle en overzicht en er is meer tijd voor persoonlijk contact met vrijwilligers.
VrijwilligersDossier helpt u bij allerlei taken, variërend van inschrijving van nieuwe kandidaten en koppeling van vacatures aan beschikbare mensen, tot monitoring van voortgang en rapportage aan management en directie.
Online service
Het vrijwilligers registratiesysteem VrijwilligersDossier is zodanig ontwikkeld dat het naast bestaande (personeelsadministratie)systemen kan functioneren: informatie kan eenvoudig worden uitgewisseld. En omdat VrijwilligersDossier een online service is, kunnen u en uw collega's er onbeperkt mee werken vanaf elke PC met internetaansluiting, en worden zaken als beveiliging, opslag en back up voor u geregeld. Daarmee is VrijwilligersDossier een ideaal planning en management tool om uw werkzaamheden als vrijwilligers coördinator en het vrijwilligersbeleid van uw instelling verder te professionaliseren.
Voor het beheer van de organisatie zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar:
Verder zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar:
En we werken nog aan de volgende uitbreidingen:
Voor het beheer van vrijwilligers zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar
Voor het beheer van vacatures zijn o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar:
VrijwilligersDossier is een webservice. Een computerprogramma dat er uit ziet als een website waarop u op overzichtelijke schermen gegevens kunt invoeren, beheren en raadplegen van vrijwilligers, vacatures en uw organisatie (locatie, team, contactpersoon).
Vacatures kunnen eventueel ook vanuit de afdelingen waar ze ontstaan worden ingevoerd, bijvoorbeeld door de contactpersoon.
Met het programma kunt u vervolgens geschikte en beschikbare kandidaten zoeken voor vacatures op basis van bij het invoeren geregistreerde capaciteiten en functie-eisen. U kunt direct via hetzelfde scherm contact met hen opnemen, via een rechtstreekse e-mail of via andere contactgegevens.
Ook voorziet het systeem in de mogelijkheid om meer mensen te selecteren en bijvoorbeeld een e-mail-nieuwsbrief te sturen. Door de uitgebreide, maar altijd overzichtelijke database die u in het programma opbouwt, heeft u zo altijd zicht op al uw vrijwilligers, alle vacatures en de (mogelijke) match tussen beide.
Vrijwilligers Dossier is verkrijgbaar in de vorm van een abonnement. De jaarlijkse abonnementskosten zijn afhankelijk van de omvang van het vrijwilligersbestand en variëren tussen € 1.600 (tot 250 vrijwilligers) en € 5000 (meer dan 1500) excl. BTW. (prijspeil 2020)
Deze all-in prijs is inclusief gebruikerslicentie, hosting en back up, technisch support en 24/7 digitale toegang tot de helpdesk en kennisbank.
Er zijn 2 aanvullende modules beschikbaar:
De jaarlijkse kosten voor de modules zijn afhankelijk van de omvang van het vrijwilligersbestand en variëren tussen € 210 en € 750 excl. BTW per module per jaar. (prijspeil 2020)
Naast de jaarlijkse kosten zijn er eenmalige kosten voor implementatie en opstart. Deze worden na het intakegesprek vastgesteld en geoffreerd.
Bij oplevering van uw account voor VrijwilligersDossier verzorgen wij een workshop van 1 dagdeel.
U gaat op verkenning in het beheer en ervaart hoe het programma werkt en wat u er allemaal mee kunt doen. Ondertussen stellen wij samen met u het programma zó in dat het volledig voldoet aan uw wensen en afgestemd is op uw organisatie en werkwijze.
Aan het einde van de workshop heeft VrijwilligersDossier geen geheimen meer voor u!
VrijwilligersDossier doet wat u verwacht. U hoeft echt niet te studeren voordat u aan de slag kunt met ons programma.
Alle mogelijke informatie over VrijwilligersDossier is voor u verzameld in een handige online kennisbank. Hierin vindt u uitleg over functionaliteiten en antwoorden op mogelijke vragen.
U kunt de online kennisbank 24 uur per dag, 7 dagen per week raadplegen.
Als u onverhoopt toch tegen een technisch probleem aan loopt, kunt u rekenen op snelle en adequate technisch ondersteuning. We verlenen die ondersteuning wanneer sprake is van ernstige storingen en fouten in de software ('bugs').
Al onze systemen worden continu gemonitord. Daardoor weten wij meestal eerder dan onze abonnees als er ergens een probleem is en is het meestal al verholpen voordat u het merkt! Mocht dat toch niet het geval zijn, dan kunnen abonnees via ons supportsysteem tickets indienen die binnen de afgesproken termijnen worden afgehandeld. Deze ondersteuning is zonder meerkosten onderdeel van het abonnement.
VrijwilligersDossier is evenals o.a. de VacatureBank voor Vrijwilligers (www.vbvv.nl) een webservice van ServiceSites International BV.
ServiceSites ontwikkelt sinds 2002 webapplicaties met een grote gebruikersvriendelijkheid, een zeer scherpe prijs en stabiele, betrouwbare kwaliteit. Dit alles in combinatie met een uitstekende service. Onze softwareproducten zijn voor 100% ontwikkeld voor online gebruik en maken gebruik van de meest actuele mogelijkheden op het gebied van online communicatie en internettoepassingen.
We ontwikkelen uitsluitend vraaggestuurd op basis van ervaringen in het werkveld. Ook VrijwilligersDossier is ontwikkeld samen met vrijwilligerscoördinatoren op basis van vraagstukken waar zij in hun dagelijkse werk tegenaan lopen.
VrijwilligersDossier is uitgebreid getest in de praktijk en aangepast op basis van de gebruikerservaringen. Toch kan het zijn dat u vragen heeft of dat er iets hapert. Daarvoor is onze klantenservicedesk beschikbaar.
Krijg d.m.v. een paar korte video's een eerste indruk van het gemak van VrijwilligersDossier.
Wij komen graag bij u langs om vrijblijvend een demo te geven van Vrijwilligersdossier. Onze ervaring heeft geleerd dat we in 1 tot 1,5 uur de mogelijkheden van onze webservice kunnen tonen en met u en uw collega's kunnen sparren over de voordelen en oplossingen van een dergelijk vrijwilligersbeheersysteem.
Interesse? Geef dat dan door via het contactformulier hieronder, dan maken we snel een afspraak.Tot binnenkort!
Vul onderstaand formulier in en wij nemen zsm contact met u op.