Migratie van alle servers
Het was een hele uitdaging, maar het is gelukt! Vanaf vandaag 18.00 uur zijn alle servers overgezet naar een gloednieuw serverpark in Amsterdam en Amstelveen.
Welkom bij Vrijwilligersdossier.nl
Coördineer vrijwilligerswerk eenvoudig en overzichtelijk
Het complete platform voor de coördinatie van vrijwilligerswerk. Beheer vrijwilligers, vacatures, declaraties en communicatie in één overzichtelijk systeem. Gemakkelijk, overzichtelijk en volledig.
Altijd grip
Geen versnipperde Excel-bestanden meer. Alle gegevens van vrijwilligers, vacatures en contactpersonen op één centrale plek. Direct zicht op de status van elke vrijwilliger of vacature.
Minder administratie
Alle functies werken op dezelfde intuïtieve manier. Automatiseer registratie, communicatie en declaraties zodat jij meer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet: je vrijwilligers.
Veilig en op maat
Je eigen omgeving, volledig op maat in te richten. Bepaal zelf welke gegevens je vastlegt per vrijwilliger en vacature. AVG-compliant en veilig, zodat persoonsgegevens altijd beschermd zijn.
Waarom ons
Vertrouwd door zorginstellingen, ziekenhuizen, bibliotheken en meer
Al meer dan 15 jaar ontwikkelen wij platforms voor organisaties die professioneel met vrijwilligers werken. Van informele zorg en ziekenhuizen tot bibliotheken, voedselbanken en scholen. Wij begrijpen de uitdagingen van vrijwilligerscoördinatie.
Ons platform is ontwikkeld in samenwerking met vrijwilligerscoördinatoren en sluit naadloos aan op de dagelijkse praktijk. Wij leren jou en jouw organisatie graag kennen.
Klanten
Gebruikers
Vrijwilligers
Vrijwilligersbeheer
Alle gegevens van je vrijwilligers op één plek: contactinfo, beschikbaarheid, vaardigheden, VOG-status en meer. Altijd actueel, altijd overzichtelijk.
Vacaturebeheer
Plaats vacatures, ontvang aanmeldingen en koppel de juiste vrijwilliger aan de juiste functie. Inclusief automatische matching.
Declaraties
Vrijwilligers dienen declaraties digitaal in. Goedkeuren, afhandelen en uitbetalen in een paar klikken. Gekoppeld aan AFAS en Lamna.
Communicatie
Stuur berichten, nieuwsbrieven en automatische verjaardags- en jubileummails. Bereik alle vrijwilligers of selecteer op locatie, taak of status.
Vrijwilligersportaal
Vrijwilligers loggen in op hun eigen portaal. Gegevens bijwerken, declaraties indienen, roosters bekijken en zich aanmelden voor activiteiten.
Veelgestelde vragen
FAQ
Vrijwilligersdossier is geschikt voor alle organisaties die professioneel met vrijwilligers werken. Denk aan zorginstellingen (informele zorg), ziekenhuizen, bibliotheken, voedselbanken, scholen en andere organisaties die vrijwilligers moeten beheren en uitbetalen. Van tientallen tot duizenden vrijwilligers: het platform schaalt mee met jouw organisatie.
Ja, Vrijwilligersdossier biedt koppelingen met veelgebruikte systemen zoals AFAS, Scrive (digitaal ondertekenen), MijnVOGaanvraag en Lamna. Heb je een ander systeem? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Na een kennismaking en demo richten wij de omgeving in op basis van jullie wensen. Afhankelijk van de complexiteit kun je binnen enkele weken aan de slag. Wij bieden onboarding en training aan zodat iedereen snel met het platform kan werken.
Ja. Vrijwilligersdossier is volledig AVG-compliant. Alle gegevens worden veilig opgeslagen op servers in Nederland. Wij bieden een verwerkersovereenkomst aan en nemen de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus. Daarnaast bereiden wij ons momenteel voor op ISO 27001-certificering.
Ja, vrijwilligers hebben toegang tot hun eigen portaal. Daar kunnen zij hun gegevens bijwerken, declaraties indienen, roosters bekijken en zich aanmelden voor activiteiten. Zo houd je de informatie altijd actueel zonder dat de coördinator alles handmatig hoeft bij te werken.
Vrijwilligers dienen hun declaraties digitaal in via het portaal. Coördinatoren keuren deze goed en de uitbetaling kan worden verwerkt via een koppeling met AFAS of Lamna. Het hele proces is transparant en navolgbaar, van indienen tot uitbetalen.
Onze diensten
Wij helpen je op weg
Bij Vrijwilligersdossier staat ons platform centraal. Het platform dat jullie ondersteunt bij het coördineren van al het vrijwilligerswerk.
Wij begrijpen dat je soms extra hulp nodig hebt. Bij de implementatie, bij het optimaliseren van je inrichting, of bij het koppelen met systemen als AFAS. Wij helpen jullie graag verder!
Onboarding
Wij helpen jouw organisatie om snel aan de slag te gaan.
Quick scan
Al even bezig? Laat ons meekijken voor een optimale inrichting!
Maatwerk
Soms wil je net even wat meer. Wij denken graag mee.
Koppelingen
Koppel met AFAS, Scrive, MijnVOGaanvraag, Lamna en meer.
Recente posts
Blog
Belasting betalen over vergoeding?
Je betaalt als vrijwilliger geen belasting als de vergoeding onder een maximum uurtarief, maandtarief en jaartarief blijft. Tijd om het op een rijtje te zetten!