Vrijwilligersbeheer dat wél werkt
Voor coördinatoren en managers die minder tijd aan administratie willen besteden en meer aan hun vrijwilligers. Beheer alles vanuit één overzichtelijk systeem.
Persoonlijke demo · Implementatie op maat · Binnen 24 uur reactie
Vertrouwd door toonaangevende organisaties in heel Nederland
Alles wat je nodig hebt voor vrijwilligersbeheer
Van registratie tot rapportage — Vrijwilligersdossier biedt een compleet pakket tools om jouw vrijwilligerswerk efficiënt te coördineren.
Centraal Vrijwilligersbeheer
Alle gegevens van vrijwilligers, vacatures en contactpersonen overzichtelijk in één systeem. Direct inzicht in de status van elke vrijwilliger.
Realtime Status & Overzicht
Op elk moment direct inzicht in de status van iedere vrijwilliger of vacature. Filter en zoek eenvoudig door jouw database.
Automatische Registratie
Handige automatisering van verschillende stappen in het registratieproces. Minder handmatig werk, meer tijd voor jouw vrijwilligers.
Vrijwilligersportaal
Een eigen portaal waar vrijwilligers hun gegevens beheren, vacatures bekijken en hun beschikbaarheid doorgeven.
Volledig Aanpasbaar
Bepaal zelf welke gegevens je vastlegt per vrijwilliger en vacature. Jouw eigen systeem, onafhankelijk van andere afdelingen.
Rapportages & Inzichten
Uitgebreide rapportages en analyses over jouw vrijwilligersbestand. Maak data-gedreven beslissingen voor jouw organisatie.
Eén systeem, volledig overzicht
Van vrijwilligersbestand tot vacaturematching en declaraties — alles werkt samen in één helder platform. Zo ziet Vrijwilligersdossier er in de praktijk uit.
Slimme matching
Koppel vrijwilligers aan de juiste vacature op basis van wensen en beschikbaarheid.
Declaraties fiatteren
Reiskosten en vergoedingen overzichtelijk goedkeuren — in één batch.
Communicatie
Mail al jouw vrijwilligers in één keer, of gericht per groep.
In drie stappen aan de slag
Vrijwilligersdossier is ontworpen om snel operationeel te zijn. Met een korte instructie kun je direct starten.
Configureer
Richt het systeem in naar de wensen van jouw organisatie. Bepaal welke gegevens je vastlegt en hoe jouw vrijwilligersportaal eruitziet.
Nodig uit
Nodig vrijwilligers uit om zich te registreren via het portaal. Het registratieproces is grotendeels geautomatiseerd.
Beheer
Beheer al jouw vrijwilligers, vacatures en matches vanuit één overzichtelijk dashboard. Altijd en overal toegankelijk.
Waarom organisaties kiezen voor Vrijwilligersdossier
Bespaar uren per week
Automatiseer registratie, communicatie en administratie. Besteed jouw tijd aan wat echt telt: jouw vrijwilligers.
Altijd actueel overzicht
Realtime inzicht in alle vrijwilligers, vacatures en matches. Geen verouderde spreadsheets meer.
Blije vrijwilligers
Vrijwilligers beheren zelf hun profiel, zien vacatures en geven beschikbaarheid aan via het portaal.
AVG-proof, data in Europa
Volledig compliant met de AVG/GDPR. Hosting op Europese servers en opslag binnen de EU/EER — niets staat in de VS. We werken volgens de ISO 27001-norm.
Snel operationeel
Intuïtief ontwerp zodat je met een korte instructie direct productief bent. Geen wekenlange implementatie.
Schaalbaar platform
Van enkele tientallen tot duizenden vrijwilligers. Het systeem groeit mee met jouw organisatie, zonder extra complexiteit.
Gemiddelde resultaten
Wat onze klanten zeggen
Ontdek waarom toonaangevende organisaties kiezen voor Vrijwilligersdossier.
“Zeer handig in het gebruik. Goede communicatie met Vrijwilligersdossier en betrokkenheid van de medewerkers.”
“Doen! Het is zoveel makkelijker en ook inzichtelijk voor de vrijwilligers zelf.”
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Bekijk of het antwoord hieronder staat, of neem contact met ons op.
Vrijwilligersdossier is een compleet online platform voor het beheren en coördineren van vrijwilligerswerk. Je beheert vrijwilligers, vacatures, contactpersonen en jouw organisatie vanuit één overzichtelijk systeem.
Na aanmelding kun je direct starten. Het systeem is intuïtief opgezet, zodat je met een korte instructie al aan de slag kunt. Onze supportafdeling helpt je graag bij de eerste inrichting.
Ja, Vrijwilligersdossier biedt een vrijwilligersportaal waar vrijwilligers zelf hun gegevens kunnen bekijken en bijwerken, interesse kunnen tonen voor vacatures en hun beschikbaarheid kunnen aangeven.
Absoluut. Je bepaalt zelf welke gegevens je wilt vastleggen per vrijwilliger en vacature. Het systeem is volledig configureerbaar naar de wensen van jouw organisatie.
Vrijwilligersdossier voldoet aan de AVG/GDPR. Jouw data blijft binnen Europa: de applicatie draait op Europese servers (Hetzner, in Falkenstein en Helsinki) en back-ups worden opgeslagen via Jottacloud in Noorwegen, binnen de EER. E-mail verloopt via Lettermint, een Nederlandse partij die volledig op EU-servers draait. We werken volgens de ISO 27001-norm; het certificeringstraject loopt en een compliance-verklaring is beschikbaar. Inloggen kan met single sign-on via Microsoft Entra ID — daarbuiten wordt er geen data bij Microsoft opgeslagen.
Ja, wij bieden een gratis demo aan waarin je het systeem kunt ervaren. Neem contact met ons op om een demo in te plannen.
Zeker — Vrijwilligersdossier is juist gebouwd voor organisaties die vrijwilligers structureel en op schaal coördineren. De prijs schaalt mee via vaste staffels tot 5.000 vrijwilligers, waarbij de prijs per vrijwilliger lager wordt naarmate je groeit. Heb je meer dan 5.000 vrijwilligers of specifieke wensen? Neem contact met ons op voor een prijs op maat.
Klaar om jouw vrijwilligersbeheer te transformeren?
Sluit je aan bij organisaties die hun vrijwilligerswerk efficiënter coördineren met Vrijwilligersdossier.