Investeer in efficiënt vrijwilligersbeheer

Vrijwilligersdossier is een compleet online platform voor het beheren en coördineren van vrijwilligerswerk. Je beheert vrijwilligers, vacatures, contactpersonen en jouw organisatie vanuit één overzichtelijk systeem.

Na aanmelding kun je direct starten. Het systeem is intuïtief opgezet, zodat je met een korte instructie al aan de slag kunt. Onze supportafdeling helpt je graag bij de eerste inrichting.

Ja, Vrijwilligersdossier biedt een vrijwilligersportaal waar vrijwilligers zelf hun gegevens kunnen bekijken en bijwerken, interesse kunnen tonen voor vacatures en hun beschikbaarheid kunnen aangeven.

Absoluut. Je bepaalt zelf welke gegevens je wilt vastleggen per vrijwilliger en vacature. Het systeem is volledig configureerbaar naar de wensen van jouw organisatie.

Vrijwilligersdossier voldoet aan de AVG/GDPR. Jouw data blijft binnen Europa: de applicatie draait op Europese servers (Hetzner, in Falkenstein en Helsinki) en back-ups worden opgeslagen via Jottacloud in Noorwegen, binnen de EER. E-mail verloopt via Lettermint, een Nederlandse partij die volledig op EU-servers draait. We werken volgens de ISO 27001-norm; het certificeringstraject loopt en een compliance-verklaring is beschikbaar. Inloggen kan met single sign-on via Microsoft Entra ID — daarbuiten wordt er geen data bij Microsoft opgeslagen.

Ja, wij bieden een gratis demo aan waarin je het systeem kunt ervaren. Neem contact met ons op om een demo in te plannen.

Zeker — Vrijwilligersdossier is juist gebouwd voor organisaties die vrijwilligers structureel en op schaal coördineren. De prijs schaalt mee via vaste staffels tot 5.000 vrijwilligers, waarbij de prijs per vrijwilliger lager wordt naarmate je groeit. Heb je meer dan 5.000 vrijwilligers of specifieke wensen? Neem contact met ons op voor een prijs op maat.