Vrijwilligersbeheer voor zorginstellingen
Beheer vrijwilligers in de zorg met aandacht voor VOG-procedures, privacygevoelige gegevens en continuïteit. Zoals Zorgwaard en Van Neynsel dat doen.
Herkenbaar als vrijwilligerscoördinator in de zorg?
Hoe Vrijwilligersdossier helpt in de zorg
AVG-compliant gegevensbeheer
Beheer gevoelige gegevens van vrijwilligers veilig en conform de AVG. Automatische verwijdering, toestemmingsbeheer en audit trail.
VOG-workflow
Houd bij welke vrijwilligers een geldige VOG hebben, ontvang automatische herinneringen bij verlopen documenten en stroomlijn het aanvraagproces.
Matching op vaardigheden
Match vrijwilligers aan taken op basis van ervaring, opleiding en competenties. Essentieel voor werk met kwetsbare doelgroepen.
Continuïteit van inzet
Plan vrijwilligersinzet vooruit, beheer beschikbaarheid en zorg dat er altijd voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn op de afdelingen.
Zorgwaard houdt grip op de inzet van vrijwilligers
Bij Zorgwaard werd het vrijwilligerswerk lange tijd op papier bijgehouden. Met Vrijwilligersdossier heeft het team nu beter overzicht over hoe en waar vrijwilligers worden ingezet en verloopt de communicatie eenvoudiger.
Voldoet aan alle eisen voor de zorgsector
Veelgestelde vragen — Zorg
Alle gegevens blijven binnen Europa: de applicatie draait op Europese servers (Hetzner, Duitsland en Finland) en back-ups staan via Jottacloud in Noorwegen, binnen de EER. Het systeem is volledig AVG-compliant met rolgebaseerde toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot gevoelige informatie. We werken volgens de ISO 27001-norm.
Ja, je kunt per vrijwilliger bijhouden of er een geldige VOG is, wanneer deze verloopt en automatische herinneringen instellen. Zo voorkom je dat vrijwilligers met een verlopen VOG actief blijven.
Absoluut. Vrijwilligersdossier ondersteunt meerdere locaties, afdelingen en teams binnen één organisatie. Elke locatie kan haar eigen vrijwilligersbestand beheren terwijl je centraal overzicht houdt.
Zie direct wie nog op een VOG wacht
Een helder overzicht met statussen per vrijwilliger, zodat je nooit meer hoeft te zoeken in spreadsheets.
Klaar voor professioneel vrijwilligersbeheer in de zorg?
Ontdek hoe Vrijwilligersdossier jouw zorgorganisatie kan helpen. Plan een vrijblijvende demo.