Functies
Alles voor professioneel vrijwilligersbeheer
Vrijwilligersdossier biedt een uitgebreid pakket tools om jouw vrijwilligerswerk efficiënt te organiseren. Van registratie tot rapportage.
Vrijwilligersbeheer
- Uitgebreid vrijwilligersprofiel met alle relevante gegevens
- Zoeken en filteren op elke eigenschap
- Status bijhouden (actief, inactief, in opleiding)
- Documentbeheer per vrijwilliger (VOG, certificaten)
Vacaturebeheer
- Vacatures aanmaken en publiceren op het portaal
- Automatische matching met geschikte vrijwilligers
- Overzicht van alle openstaande en vervulde vacatures
- Locatie- en teambeheer
Vrijwilligersportaal
- Eigen inlogomgeving voor vrijwilligers
- Profiel beheren en bijwerken
- Vacatures bekijken en interesse tonen
- Beschikbaarheid doorgeven
Rapportages & Analyses
- Standaard en maatwerk rapportages
- Export naar Excel en PDF
- Inzicht in trends en ontwikkelingen
- Dashboards met kerncijfers
Automatisering
- Geautomatiseerd registratieproces
- Automatische e-mailnotificaties
- Herinneringen voor verlopen documenten
- Bulkacties voor efficiënt beheer
Beveiliging & Privacy
- AVG/GDPR-compliant
- Rolgebaseerde toegangscontrole
- Europese hosting & opslag (EU/EER)
- Single sign-on via Microsoft Entra ID
- Volgens de ISO 27001-norm
En nog veel meer
Notificaties
Automatische meldingen bij belangrijke events
Geavanceerd filteren
Vind direct wie of wat je zoekt
Data export
Exporteer gegevens naar Excel, CSV of PDF
Huisstijl
Pas het portaal aan met jouw eigen branding
Integraties
Koppel met jouw bestaande systemen
Urenregistratie
Houd vrijwilligersuren eenvoudig bij
Alles overzichtelijk in één scherm
Van status en VOG tot beschikbaarheid: je ziet in één oogopslag waar elke vrijwilliger staat.
app.vrijwilligersdossier.nl
Klaar om jouw vrijwilligersbeheer te transformeren?
Sluit je aan bij organisaties die hun vrijwilligerswerk efficiënter coördineren met Vrijwilligersdossier.